Projekto koordinatorius išsiunčia bendrą paraiškos formą, pasirašo sutartį su Europos Komisija, į jo sąskaitą pervedama parama iš EK ir jis ją paskirsto bendraorganizatoriams, atsako už projekto vykdymą ir galutinę ataskaitą.
Bendraorganizatoriai taip pat turi finansinių įsipareigojimų, kuria ir įgyvendina projektą. Bendradarbiavimo projektą turi vykdyti koordinatorius ir mažiausiai du bendraorganizatoriai (reikalavimas įtraukti mažiausiai tris kultūros operatorius iš trijų skirtingų šalių).
Asocijuotas partneris dalyvauja projekte, tačiau neprivalo turėti finansinių įsipareigojimų. Tai gali būti bet kokia organizacija, kurią jūs norėtumete įtraukti į projektą. Be to, gali būti iš trečiosios šalies (trečiosios šalys – visos projekte nedalyvaujančios šalys).
27 ES šalys:
Airija, Austrija, Belgija, Bulgarija, Čekija, Danija, Estija, Graikija, Italija, Ispanija, Jungtinė Karalystė, Kipras, Latvija, Lenkija, Lietuva, Liuksemburgas, Malta, Nyderlandai, Portugalija, Prancūzija, Rumunija, Slovakija, Slovėnija, Suomija, Švedija, Vengrija, Vokietija.
Europos ekonominės erdvės (EEE) šalys:
Islandija, Lichtenšteinas, Norvegija. Šveicarija nedalyvauja.
Kandidatės į ES nares:
Kroatija, Turkija, Makedonija. Serbija ir Juodkalnija.
Tačiau kai kalbama apie programos kryptį 1.3 (Bendradarbiavimo su trečiosiomis šalimis projektai) – 15 proc. apribojimo išlaidoms nėra.
Ne – projekte gali dalyvauti bet kokio tipo organizacijos – meno organizacijos, muziejai, universitetai, vietos valdžios institucijos, privačios įmonės, labdaros organizacijos, viešosios įstaigos – vienintelė taisyklė, kad organizacijos veikla turi būti susijusi su kultūra (tai turi būti įtvirtinta įstatuose). Taip pat organizacija turi būti įsteigta mažiausiai prieš du metus iki paraiškos teikimo.
Europos Komisija išrenka šalį ar šalių grupę atskirai kiekvieniems metams. 2011-aisiais bendradarbiavimo šalis bus Meksika, 2012-aisiais – Pietų Afrikos Respublika.
Taip, bet su trečiąja šalimi susijusios išlaidos negali viršyti 15 proc. bendro biudžeto.