Kokie yra paraiškų teikimo terminai ir kam teikiama paraiška?

Kokie yra paraiškų teikimo terminai ir kam teikiama paraiška?

• Ar reikia laukti kokio nors oficialaus kvietimo teikti paraiškas prieš pradedant dirbti su paraiškos pildymu?
• Koks paraiškų teikimo terminas yra bendradarbiavimo ir daugiamečio bendradarbiavimo projektams? (Kryptys 1.2.1 ir 1.1)
• Koks paraiškų teikimo terminas yra trečiųjų šalių projektams? (Kryptis 1.3)
• Koks paraiškų teikimo terminas yra literatūros vertimo projektams? (Kryptis 1.2.2)
• Kam teikiama paraiška?
• Koks yra paraiškų atrankos procesas ir kiek jis užtrunka?
• Kaip atrenkami programą vertinantys ekspertai?

Ar reikia laukti kokio nors oficialaus kvietimo teikti paraiškas prieš pradedant dirbti su paraiškos pildymu?

Oficialiai – ne. Paraiškų teikimo taisyklės ir programos vadovas galios iki 2013 metų, tačiau konkrečios dokumentų formos ir kvietimai teikti paraiškas pasirodo likus keliems mėnesiams iki paraiškos teikimo termino, todėl reikia sekti puslapį http://eacea.ec.europa.eu/culture/index_en.htm. Tačiau, žinoma, ruoštis galima visada, kaip minėjome, taisyklės nesikeis iki 2013 m. Norintiems atidžiai sekti visas programos naujienas ir informaciją apie kvietimus teikti paraiškas rekomenduojame užsisakyti Kultūros kontaktų biuro naujienlaiškį.

Koks paraiškų teikimo terminas yra bendradarbiavimo ir daugiamečio bendradarbiavimo projektams? (Kryptys 1.2.1 ir 1.1)

Kiekvienų metų spalio 1 d.

Koks paraiškų teikimo terminas yra trečiųjų šalių projektams? (Kryptis 1.3)

Gegužės 3 d.

Koks paraiškų teikimo terminas yra literatūros vertimo projektams? (Kryptis 1.2.2)

Vasario 3 d.

Kam teikiama paraiška?

Europos Komisijos Švietimo ir kultūros generalinis direktoratas (Švietimo ir kultūros GD) atsako už programą ir tiesiogiai koordinuoja kai kuriuos jos veiksmus, o daugumą veiksmų įgyvendina direktorato kontroliuojama įgaliotoji Švietimo, garso ir vaizdo bei kultūros vykdomoji įstaiga (EACEA – Education Audiovisual & Culture Executive Agency), kuriai ir siunčiamos paraiškos. Jos centrinis biuras yra Briuselyje (Belgijoje). Visą su šia programa susijusią reikalingą informaciją rasite agentūros puslapyje http://eacea.ec.europa.eu/culture/index_en.htm , o paraišką siųsite paštu jiems tiesiogiai į Briuselį.

Koks yra paraiškų atrankos procesas ir kiek jis užtrunka?

Paraiškos pirmiausia yra patikrinamos EACEA darbuotojų (tikrinama, ar paraiška atitinka techninius reikalavimus – ar visi dokumentai pridėti, ar prašoma suma neviršija 50 proc. projekto biudžeto ir pan.).

Tuomet surenkama vertinimo komisija, kurią sudaro kultūros ekspertai iš visų dalyvaujančių šalių. Kiekvieną paraišką peržiūri du ekspertai ir vertina ją balais remdamiesi paramos skyrimo kriterijais (jie aiškiai išvardinti programos vadove ir įtraukti į paraiškos formą kaip atskiri klausimai). Tada ekspertai taip vadinamo konsensuso proceso metu kartu nutaria dėl galutinio įvertinimo. Jei nuomonių nepavyksta suderinti, į vertinimo procesą įsijungia trečias ekspertas.

Tuomet paraiškos sueiliuojamos pagal jų surinktus balus. Tada, pradedant nuo pirmojo sąraše esančio projekto, skirstomas tų metų biudžetas iki kol jis pasibaigia. Rekomenduojamų projektų sąrašas tada turi būti patvirtintas kelių kitų institucijų atstovaujančių šalis nares. Kuomet pritarimas gautas, išsiunčiami laiškai pareiškėjams. Šis procesas užtrunka apie 6 mėnesius nuo paraiškos išsiuntimo.

Kaip atrenkami programą vertinantys ekspertai?

Nuo 2008 m. veikia nauja tvarka: vykdomoji įstaiga suformavo ir nuolat pildo ekspertų duomenų bazę, iš kurios ir renkasi ekspertus konkrečiai paraiškų vertinimo sesijai. Kandidatų į ekspertus kvietimas bus atviras iki pat 2013 metų. Norint dalyvauti reikia pildyti elektroninę paraiškos formą. Visa informacija agentūros tinklapyje:

http://eacea.ec.europa.eu/about/procurement/eacea_2007_experts/index_en.htm.