Paraiškos formos pildymas

Kokia informacija apie partnerius turi būti pateikiama paraiškos formoje?

A ir B dalis turi užpildyti projekto koordinatorius ir kiekvienas benrdraorganizatoris. Jose yra ši informacija:

A1 – Organizacijos kontaktiniai duomenys.

A2 – Juridinis organizacijos atstovas.

A3 – Už projekto įgyvendinimą atsakingas asmuo, jo kontaktiniai duomenys.

B1 – Organizacijos struktūra (pasirenkami atsakymai).

B2 – Organizacijos tikslai ir veikla.

B3 – Informacija apie kitas organizacijos gautas ar prašomas subsidijas.

Kokia informacija apie projektą turi būti pateikiama paraiškos formoje?

Dalis nuo C iki G pildo projekto kordinatorius (žinoma, suderinęs su bendraorganizatoriais):

C1 – Projekto kalendorius.

C2 – Duomenys apie dalyvaujančias organizacijas (pavadinimas, įsteigimo data, darbuotojų skaičius, šalis, kurioje įsteigta).

C3 – Projekto ryšys su programos tikslais (pažymėti langelius).

C4 – Projekto ryšys su teminiais Europos metais.

C5 – Kokios veiklos sritys numatytos projekte (pažymėti langelius).

C6 – Kokios šalys dalyvauja projekte (pažymėti langelius).

C7 – Projekto santrauka – iki 2000 ženklų (SVARBU!).

C8 – Projekto biudžeto santrauka.

C9 – Ar kreipėtės į Kultūros kontaktų biurą savoje šalyje.

D – Tarptautinio kultūrinio bendradarbiavimo patirties pavyzdžiai.

E1 – Smulkus projekto aprašymas, iki 30 tūkst. ženklų.

E2 – Partnerystės kokybė. Šioje skiltyje pasistenkite aiškiai parodyti, kad teikiamas projektas negalėtų būti įgyvendintas be pasirinktų partnerių, kad tarptautinė partnerystė būtina numatytoms veikloms įgyvendinti. Be to, svarbu, kad būtų subalansuotas biudžeto ir personalo santykis tarp bendraorganizatorių.

E3 – Laukiami rezultatai (apčiuopiami ir neapčiuopiami).

E4 – Informavimo ir populiarinimo veikla, kitaip tariant, detalus projekto komunikacijos ir sklaidos planas.

E5 – Išliekamoji veiklos vertė, veiklos tęstinumas. Pagrįskite, kad jūsų projektu išbandomi naujoviški tarptautinės veiklos modeliai, kad projektas ir jo rezultatai bus atviri, prieinami visuomenei, kad projekto veiklos sudarys pagrindą tolimesniam bendradarbiavimui.

F – projekto įgyvendinimo planas. Lentelė, nurodanti projekto veiklas, datas, vietas, atsakingus asmenis.

Kam ir kokiu būdu siunčiama paraiškos forma?

Paraiškos forma siunčiama Švietimo, garso ir vaizdo bei kultūros vykdomajai įstaigai Briuselyje (EACEA – Education Audiovisual & Culture Executive Agency).

Nuo 2009 metų Bendradarbiavimo projektams, Literatūros vertimo projektams ir 2 krypties projektams reikia pildyti elektroninę paraiškos formą ir pateikti ją vykdomajai agentūrai internetu. Tada siųsti popierinę paraiškos formą su pridedamais dokumentais paštu.

Festivalių finansavimui (1.3.6 kryptis) ir 3.2 krypčiai elektroninių paraiškos formų nėra, todėl reikia pildyti popierinę paraiškos formą ir ją siųsti agentūrai paštu.

Agentūros adresas yra nurodytas paraiškos formoje.

Ar paraiška turi pasiekti Briuselį iki paraiškos teikimo termino?

Ne. Paraiškos teikimo terminas – vėliausia paraiškos išsiuntimo data. Svarbu išsaugoti pašto kvitą, kuriama yra išsiuntimo data.

Kokia papildoma informacija turi būti išsiųsta kartu su paraiška?

Pildo visi

Tik koordinatorius

Tik bendraorganizatoriai

A. Dviejų pastarųjų metų veiklos ataskaita (angl. Activity Report of the past 2 years). Gali būti formali įstaigos veiklos ataskaita. Gali būti bet kuria oficialia ES kalba. Tačiau jei veiklos ataskaita parengta kita oficialiąja Europos Sąjungos kalba, pareiškėjams rekomenduojama pateikti jos santrauką anglų, prancūzų arba vokiečių kalba, kad jos vertinimas būtų spartesnis.

B. Projekto vadovų CV, vieno CV apimtis – ne daugiau 4 puslapių.

C. Juridinio asmens tapatybės anketa (angl. Legal  Entity Identification Form). Ją galima rasti adresu>.

+ dokumentai, patvirtinantys juridinio asmens teisinį statusą

N.B. Juridinio asmens tapatybės anketa  skiriasi privatiems juridiniams asmenims ir viešiems juridiniams asmenims:

Viešosios teisės (biudžetinės įstaigos, nuolat finansuojamos iš biudžeto) reglamentuojami juridiniai asmenys turi pateikti:

• tinkamai užpildytą ir pasirašytą juridinio asmens tapatybės anketą;
• oficialaus dokumento, patvirtinančio viešosios teisės reglamentuojamo juridinio asmens įsteigimą, pavyzdžiui, sprendimo, įsakymo arba nutarimo, kopiją.

Privatinės teisės (visos, išskyrus biudžetines) reglamentuojami juridiniai asmenys turi pateikti:

• tinkamai užpildytą ir pasirašytą juridinio asmens tapatybės anketą;
• privataus juridinio asmens steigimą patvirtinančio dokumento, pavyzdžiui, oficialaus leidinio arba prekybos registro (kuriame turibūti nurodytas privataus juridinio asmens pavadinimas, adresas ir įmonės kodas), kopiją;
• PVM mokėtojo pažymėjimo kopiją (jei organizacija nėra PVM mokėtoja, PVM mokėtojo kodo nurodyti nereikia)
• juridinio asmens įstatus.

D. Finansinių duomenų anketa (angl.  Financial Identification Form). Ją turi patvirtinti bankas (privalomi originalūs parašai), todėl rekomenduojame nepasilikti paskutinėms dienoms. Ją galima rasti adresu>.

E.  Oficialios sąskaitos (balansas + pelno ir nuostolių ataskaitos)

Pastarųjų pasibaigusių finansinių metų pelno ir nuostolių ataskaita kartu su balansu (ataskaita turi būti ne senesnė kaip 18 mėnesių).

Jų nereikia siųsti viešosioms organizacijoms (t.y. biudžetinėms įstaigoms) ir viešosios teisės reglamentuojamoms tarptautinėms organizacijoms, įsteigtoms pagal tarpvyriausybinius susitarimus, bei tokių organizacijų įsteigtoms specialiosioms įstaigoms.

F. Finansinio pajėgumo anketa (angl. Financial Capacity Form) pildoma savo šalies kalba. Ją galite rasti čia>.

Jos nereikia pildyti viešosioms organizacijoms (t.y. biudžetinėms įstaigoms) ir viešosios teisės reglamentuojamoms tarptautinėms organizacijoms, įsteigtoms pagal tarpvyriausybinius susitarimus, bei tokių organizacijų įsteigtoms specialiosioms įstaigoms.

G. Įgaliojimas (angl. mandate) – siunčiant paraišką, pakaks dokumeto kopijos arba skanuotos versijos, tačiau vykdomajai įstaigai paprašius, turite pateikti dokumentą su originaliais parašais (paprastai tuo atveju, jei paraiška atrenkama). Jį galima rasti čia>.